项目背景

       在网络应用日益普及的今天，采用无纸化办公不仅可以是实现资源共享，提高办公效率，而且也可以使工作人员的办公更加轻松自如，同时也节减了许多不必要的开支。三亚市公安局二楼和四楼办公室会议室改造，应国家要求打造智能化会议室，特委派itc设计一套无纸化会议系统。

客户需求&解决方案

      三亚市公安局为提高办公效率和机构精减改革，力求构建一流的、高效的、环保智能化的办公系统。itc就该需求做出专业的设计，为此设计了一套集无纸化会议系统、中控系统、手拉手系统和扩声系统于一体的音视频系统方案。

系统概述

       该公安局应用的无纸化会议系统提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等。

       根据会前、会中、会后清晰管理，触摸式人机交互方式，高效智能。支持与多个系统平台无缝对接，实现统一管控，互联互通。具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点。

实现效果

客户反馈

1、一套设备满足会议文档发送、阅读、共享、交流、会议签到、发言、表决、记录、服务等应用。

2、系统功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠。

3、节省纸张和会议筹备时间，节能环保。

4、提高了开会效率，安全性能高，保障了会议的保密性、准确性、完整性。